Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Data ostatniej aktualizacji: 20 kwietnia 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

• KOBOS SPÓŁKA JAWNA
• Siedziba: ul. Krakowska 44, 33-113 Zgłobice, woj. małopolskie
• KRS: 0000264943
• NIP: 9930496980
• REGON: 120341952
• Wspólnicy reprezentujący spółkę: Barbara Elżbieta Bil Kobos, Andrzej Kobos, Krzysztof Kobos
• Adres e-mail: kontakt@toyota-kobos.pl
• Telefon kontaktowy: +48 14 622 30 26

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługi zapytań złożonych przez formularz kontaktowy na stronie internetowej
• Prezentacji oferty samochodów zgodnej z Państwa zainteresowaniami
• Nawiązania kontaktu i prowadzenia korespondencji handlowej
• Realizacji umowy sprzedaży pojazdu
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
• Prowadzenia analiz statystycznych i ulepszania usług
• Marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku wyrażenia zgody poprzez formularz kontaktowy lub inny sposób
• Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w celu realizacji umowy sprzedaży lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie
• Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w celach marketingowych, analitycznych oraz dochodzenia roszczeń
• Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i księgowych

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
• Dane dotyczące zainteresowań: informacje o zainteresowaniu konkretnym modelu pojazdu, preferencje
• Treść korespondencji: w przypadku kontaktu mailowego lub telefonicznego
• Dane niezbędne do realizacji umowy: w przypadku zakupu pojazdu (dane do faktury, umowy, finansowania)
• Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarka (zebrane automatycznie)

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcom Administratora świadczącym usługi IT i hostingowe
• Dostawcom systemów i narzędzi wspierających działalność Administratora (CRM, systemy mailingowe)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze
• Instytucjom finansowym - w przypadku finansowania zakupu pojazdu
• Podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy)
• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia

Wszystkie podmioty, którym przekazujemy dane, przetwarzają je na podstawie umów z Administratorem i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:

• W przypadku zgody: do momentu jej cofnięcia
• W celach wykonania umowy: przez czas jej realizacji oraz przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata)
• W celach księgowych i podatkowych: przez okres 5 lat
• W celach archiwalnych: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• W celach analitycznych i marketingowych: do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania - możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") - możliwość żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możliwość ograniczenia sposobu przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych - możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszecznie używanym formacie
• Prawo do sprzeciwu - możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych celach
• Prawo do cofnięcia zgody - możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@toyota-kobos.pl

8. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest:

• Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
• ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Tel.: 22 531 03 00
• Strona: www.uodo.gov.pl

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu:

• Obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
• Prezentacji oferty dopasowanej do Państwa potrzeb
• Realizacji umowy sprzedaży pojazdu

Brak podania wymaganych danych uniemożliwi nam kontakt z Państwem lub realizację żądanej usługi.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które mogłoby wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS
• Zabezpieczenie serwerów i baz danych hasłami oraz firewallem
• Kontrola dostępu do danych osobowych - dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby
• Regularne kopie zapasowe danych
• Stosowanie oprogramowania antywirusowego i aktualizacji bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

Dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją oraz ujawnieniem.

12. Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

• Email: kontakt@toyota-kobos.pl
• Telefon: +48 14 622 30 26
• Adres korespondencyjny: KOBOS SPÓŁKA JAWNA, ul. Krakowska 44, 33-113 Zgłobice